← Tất cả tài liệu & HDSD

Web quản trị nhà trường Mọi cấp học

Nhập danh sách học sinh từ Excel

Phiên bản 2026-09 · Cập nhật 07/09/2026 · Xem lịch sử phiên bản

Vào 03.01 Nhập danh sách học sinh đầu năm — quy trình gồm 4 bước: Tải lên → Xem trước → Kiểm tra → Ghi DB.

Bước 1 — Tải file và khớp cột

Kéo thả file Excel/CSV vào khung tải lên, chọn lớp đích, rồi khớp từng cột trong file với đúng trường dữ liệu (Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, SĐT phụ huynh, CCCD...). Có thể bấm Tải mẫu để lấy đúng khuôn file chuẩn.

Tải file Excel và khớp cột dữ liệu học sinh

Bước 2-3 — Xem trước và kiểm tra

Hệ thống hiện trước dữ liệu sẽ được ghi, báo rõ số dòng hợp lệ/lỗi/trùng. Có thể sửa trực tiếp trên bảng xem trước trước khi ghi thật.

Bước 4 — Ghi vào hệ thống

Chỉ khi bấm Ghi vào hệ thống dữ liệu mới thật sự được lưu — trước đó file chỉ được đọc trên trình duyệt, không gửi lên máy chủ.

Khi ghi dữ liệu, hệ thống tự tạo hoặc liên kết tài khoản phụ huynh theo số điện thoại nhận tin — trùng số sẽ tự gộp về 1 phụ huynh cho nhiều học sinh (ví dụ 2 con học cùng trường).